Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w serwisie mtoil.pl zgodnie z RODO i Prawem komunikacji elektronicznej
MT-OIL Maciej Ziółkowski
ul. Chełmińska 121, 86-300 Grudziądz
NIP: 8761390065
E-mail: biuro@mtoil.pl | Tel.: +48 605 087 839
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail wskazanym powyżej.
Zbieramy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług:
Dane osób trzecich: jeżeli dane osoby kontaktowej w firmie zostały podane przez pracodawcę lub zleceniodawcę (np. przy rejestracji konta B2B), źródłem danych jest ten podmiot. Osobie tej przysługują wszystkie prawa opisane w punkcie 5.
| Cel | Podstawa |
|---|---|
| Odpowiedzi na zapytania i realizacja zamówień od JDG | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) |
| Obsługa zapytań pracowników/reprezentantów firm | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: kontakt z kontrahentami) |
| Wysyłka newslettera | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 398 PKE (zgoda na informacje handlowe) |
| Analityka internetowa (po uzyskaniu zgody) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 399 PKE (zgoda na cookies) |
| Realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) |
| Bezpieczeństwo serwisu, zapobieganie nadużyciom | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: bezpieczeństwo) |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: ochrona prawna) |
| Prowadzenie fanpage'a na Facebooku i kontakt przez media społecznościowe | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: promocja i komunikacja) |
| Kategoria | Okres |
|---|---|
| Formularze kontaktowe i zapytania | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dane są potrzebne do realizacji zamówienia |
| Klienci B2B (dane transakcyjne) | Przez okres współpracy + 5 lat od końca roku podatkowego, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Konto B2B (dane konta) | Do usunięcia konta przez Klienta lub dezaktywacji przez Administratora |
| Roszczenia | Do upływu terminu przedawnienia (co do zasady 3 lata, sprzedaż 2 lata) |
| Newsletter | Do cofnięcia zgody (wypisania się); dowód zgody — przez okres przedawnienia roszczeń |
| Logi serwera | Do 12 miesięcy |
| Dane w Google Analytics 4 | 14 miesięcy (ustawienie retencji w panelu GA4) |
Na podstawie RODO przysługuje Ci prawo do:
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz do nas: biuro@mtoil.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca. W przypadkach skomplikowanych termin może być przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy przed upływem pierwszego miesiąca (art. 12 ust. 3 RODO).
Jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (art. 21 ust. 1 RODO).
Po otrzymaniu sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Twoich interesów lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Marketing bezpośredni: jeżeli przetwarzamy Twoje dane na potrzeby marketingu bezpośredniego, masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania — bezwarunkowo, bez konieczności podawania przyczyn (art. 21 ust. 2-3 RODO). Po otrzymaniu takiego sprzeciwu natychmiast zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.
Sprzeciw można złożyć e-mailem na adres biuro@mtoil.pl.
Podstawa prawna: art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej (PKE). Zapis i odczyt plików cookies na Twoim urządzeniu wymaga Twojej uprzedniej zgody, z wyjątkiem cookies niezbędnych do działania serwisu.
Cookies niezbędne (nie wymagają zgody):
| Nazwa | Cel | Czas życia | Dostawca |
|---|---|---|---|
| PHPSESSID | Sesja użytkownika (koszyk, logowanie, CSRF) | Do zamknięcia przeglądarki | mtoil.pl |
| cookie_consent | Zapamiętanie wyboru cookies | 365 dni | mtoil.pl |
Cookies analityczne (wymagają zgody):
Serwis korzysta z Google Analytics 4 w celu analizy ruchu. Skrypt GA4 jest blokowany do momentu wyrażenia zgody za pomocą banera cookies. Po wyrażeniu zgody Google zapisuje pliki cookies zawierające pseudonimizowany (nie anonimowy) identyfikator odwiedzającego.
| Nazwa | Cel | Czas życia | Dostawca |
|---|---|---|---|
| _ga | Rozróżnianie sesji użytkowników | 2 lata | Google Ireland Ltd |
| _ga_* | Stan sesji w GA4 | 2 lata | Google Ireland Ltd |
Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili, klikając link „Ustawienia cookies" w stopce strony. Cofnięcie zgody spowoduje usunięcie cookies analitycznych i zablokowanie skryptu GA.
Niezależnie od banera, możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może ograniczyć funkcjonalność serwisu (np. koszyk, logowanie).
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
Dane mogą być również udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe, prawne i IT — na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych lub jako odrębni administratorzy (w przypadku usług prawnych).
Dane przekazywane do Google Ireland Limited oraz Meta Platforms Ireland Limited mogą być dalej transferowane do ich spółek macierzystych w USA. Zarówno Google LLC, jak i Meta Platforms, Inc. są certyfikowani w ramach EU-US Data Privacy Framework (DPF) — decyzja wykonawcza Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r., utrzymana przez Sąd UE we wrześniu 2025 r.
W razie uchylenia decyzji o adekwatności DPF, transfer będzie oparty na standardowych klauzulach umownych (SCC) przyjętych przez Komisję Europejską.
Dane przetwarzane przez pozostałych odbiorców nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale:
Brak podania danych oznaczonych jako wymagane skutkuje brakiem możliwości skorzystania z danej funkcji serwisu.
Administrator nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji, o którym mowa w art. 22 RODO, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany praktyk przetwarzania lub wdrożenia nowych funkcjonalności serwisu.
O istotnych zmianach poinformujemy poprzez komunikat w serwisie. Klientów posiadających konto B2B poinformujemy dodatkowo drogą e-mailową.